Заказ на выдачу дел в читальных залах

Заказ можно оформить по электронной почте или факсу, заполнив бланк заказа. При заполнении необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество исследователя;
  • тему исследования или фамилию, имя, отчество разыскиваемого человека;
  • в таблице заполнить графы: № фонда, № описи, № дела , заголовок дела;
  • в конце заявки поставить дату и подпись;

Количество листов указывать не требуется.

Образец заполнения заказа на выдачу дел

При заполнении заказов на выдачу дел необходимо иметь в виду, что следует оформлять отдельные файлы бланка на выдачу: 

  • микрофотокопий

  • дел из хранилища научно-технических документов (НТД)

  • подлинных документов из хранилища фондов русского флота. 

Списки дел имеющих микрофотокопии, а также список фондов хранилища НТД приведены ниже. В заказы на выдачу подлинных дел из хранилища фондов русского флота следует вносить все дела, не относящиеся к хранилищу НТД и не имеющие микрофотокопий.

E-mail для отправки заказов:

  • для оформления допуска к документам фондов русского флота (до 1917 г.) - mails@rgavmf.ru
  • для оформления допуска к документам фондов советского флота (до декабря 1940 г.) - mail@rgavmf.ru

телефон/факс:

  • читального зала русского флота (до 1917 г.) - 8 (812) 393-14-83
  • читального зала советского флота (до декабря 1940 г.) - 8 (812) 315-90-54

Документы ВМФ с января 1941 г. хранятся в филиале Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив ВМФ) по адресу: 188300, Ленинградская обл., г.Гатчина, пр.Красноармейский, д.2; тел. 8 (813) 719-48-81, 719-44-76.